- Zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu.
- Numer księgi wieczystej, jeśli została założona.
- Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony, nie należał się albo zobowiązanie podatkowe uległo przedawnieniu, w przypadku gdy prawo zostało nabyte na podstawie dziedziczenia, lub dokonanej po 1 stycznia 2007 roku darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności
- Dane osobowe stron umowy ( imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania).
- Wartość rynkowa lokalu w przypadku darowizny, a jeśli chodzi o sprzedaż – cena i termin jej zapłaty, Nr rachunku bankowego w przypadku zapłaty przelewem.
- Jeśli księga wieczysta nie została założona podstawa nabycia: czyli jeden z wymienionych dokumentów: przydział lokalu, wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania
- Zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany, chyba że za zgodą stron wymeldowanie sprzedającego nastąpi po zawarciu umowy.
Dla nabywcy korzystniejsza jest sytuacja, w której sprzedający wymelduje się z lokalu przed zawarciem umowy sprzedaży. Jeżeli bowiem tego nie zrobi, to nabywca może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal, a nie dokonały wymeldowania. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie.
Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych – jest to kwestia umowy między stronami umowy.